Практическая польза для Бизнеса +7 (499) 682-72-02

- Главная - Проекты- Переход на единую конфигурацию 1С:ЗУП 3.1 в группе компаний РТК

Переход на единую конфигурацию 1С:ЗУП 3.1 в группе компаний РТК

Краткое описание проекта

Проект унификации документов и алгоритмов работы зарплатно-кадровых функций компании, а также построения единой системы управления в области зарплаты и кадров группы компаний РТК. Особенность проекта —создание единого информационного пространства для всех компаний группы на базе типовой системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». В результате производительность труда бухгалтеров по расчету заработной платы выросла почти в 2 раза.

Заказчик

РустранскомГруппа компаний «РТК» — многопрофильный железнодорожный холдинг, лидер на рынке перевозок насыпных и лесных грузов.

  • входит в пятерку крупнейших независимых операторов подвижного состава в РФ по объему вагонного парка
  • управляет более чем 50 000 вагонов
  • имеет развитую сеть региональных представительств, охватывающую все железные дороги РФ.


Цели и задачи проекта

Цели проекта: переход на единую конфигурацию 1С:ЗУП 3.1, повышение эффективности выполнения зарплатно-кадровых функций компании и снижение затрат на них.

Задачи проекта:

  • внедрить единую конфигурацию 1С:ЗУП 3.1 во всех компаниях группы вместо нетиповых, отличных друг от друга конфигураций 1С:ЗУП 2.5
  • унифицировать кадровый учет и расчет и бухгалтерский по заработной плате в рамках компаний группы
  • обеспечить единое информационное пространство
  • оптимизировать электронный кадровый документооборот;
  • сократить сроки и трудоемкость выполнения кадровых и зарплатных операций.

Ситуация до старта проекта

Группа компаний «Рустранском» создает Общий центр обслуживания по бухгалтерскому и кадровому учету, который должен обеспечивать деятельность всех компаний группы.

В связи с этим, руководство группы компаний РТК поставило задачу по унификации кадрового учета и расчетов по заработной плате с сотрудниками компаний группы. Одним из этапов унификации учета является разработка единого решения для ведения кадрового учета и отражения расчетов по заработной плате. 

В ходе подготовки перехода выяснилось, что у каждой их компаний группы кадровый учет и расчеты по заработанной плате ведутся в нетиповых, отличных друг от друга конфигурациях 1С:ЗУП. Эта ситуация не соответствует потребностям столь крупной группе компаний. Работа с кадрами сопровождалась значительными сложностями. Например, в разных компаниях существовали разные стандарты оформления документов. Более того, некоторые документы создавались в произвольной форме.

Результатами отсутствия единой зарплатно-кадровой подсистемы были неоправданные трудовые и временные затраты, связанные с необходимостью дублирования информации, неэффективный и/или неоперативный ввод информации с бумажных носителей, разрозненность форматов хранимой информации различными подразделениями, не вполне высокий уровень прозрачности бизнес-процессов и контроля за ними.

Архитектура решения и масштаб проекта

Единая система управления в области зарплаты и кадров построена на базе системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1. 

Особенности и уникальность проекта

Особенностью проекта является:

  • масштаб
  • уникальная система формирования штатного расписание
  • наличие специализированной тарифной система
  • территориальная разрозненность
  • наличие большого количества филиалов
  • уникальные графики работы сотрудников
  • высокие требования к производительности
  • сжатые сроки проекта
  • жёсткие стандарты по безопасности и обработке персональных данных

Результаты проекта

зерно.jpegБлагодаря проекту проведена унификация кадрового документооборота: теперь кадровики и бухгалтеры всех компаний Группы РТК пользуются едиными шаблонами кадрового и бухгалтерского документооборота, содержащимися в информационной системе. «С помощью «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП» версии 3.1. Нам удалось полностью устранить существовавшую ранее разрозненность в документации и в алгоритмах работы, унифицировать и упорядочить их», — отметил Станислав Юдаков, директор Департамента ИТ-сервисов 1С ООО «СИАМ консалтинг». — Нам удалось создать зарплатно-кадровый контур предприятия, функционирующий в едином информационном пространстве. Он обеспечивает целостность учетных, методологических и управленческих стандартов и данных, используемых финансовыми и управленческими службами».

Работа с документами в системе «1С:ЗУП» осуществляется исключительно в электронном виде. А общее информационное пространство позволяет работникам ОЦО мгновенно получать все нужные им документы и данные. 

Единое информационное пространство позволило решать задачи реализации кадровой политики холдинга и всесторонней оценки персонала на современном уровне, правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о состоянии работников, принимать обоснованные управленческие решения. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» дала возможность оперативно управлять штатным расписанием, системой оплаты труда (мотивации) сотрудников, движением персонала, в автоматическом режиме вести кадровое делопроизводство и в конечном итоге управлять всей организационной структурой группы компаний РТК.
В части расчета зарплаты система позволила безошибочно выполнять полный комплекс операций, связанных с оплатой труда, вести точный учёт рабочего времени, переработок и сверхурочных сотрудников, управлять перечнем и алгоритмом расчёта действующих на предприятии начислений и удержаний, рассчитывать налоги на сотрудников и фонд заработной платы, формировать регламентированную отчётность и передавать ее налоговым органам, в фонд пенсионного страхования и в страховые фонды. Все направления автоматизации были реализованы в полном соответствии с действующим законодательством.

Теперь, благодаря внедрению единой конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8», группа компаний РТК стала на шаг ближе к унификации учета в рамкам компаний группы.
Другим заметным достижением стало повышение надежности и достоверности расчётной и кадровой информации предприятия, ведь множество рутинных операций теперь выполняется и контролируется информационной системой и влияние печально известного человеческого фактора сведено к нулю.

Унификация кадрового учета и внедрение единой конфигурации 1С:ЗУП для каждой их компаний Группы позволило получить новые возможности для анализа. Теперь следующей перспективной задачей является консолидация данных по всей Группе компаний.

Наверх