Практическая польза для Бизнеса +7 (499) 682-72-02

- Главная - Проекты- Внедрение единой системы электронного документооборота в ООО "ЛП Транс"

Внедрение единой системы электронного документооборота в ООО "ЛП Транс"

Компания "СИАМ консалтинг" внедрила единую систему электронного документооборота на базе 1С: Документооборот КОРП в ООО "ЛП Транс". Внедрение системы электронного документооборота позволило автоматизировать те операции работы с документами, которые раньше выполнялись вручную, сократить сроки выполнения таких функций, как регистрация и обработка входящих, исходящих и внутренних документов, ускорить процесс согласования документов и обеспечить его прозрачность, позволило повысить исполнительскую дисциплину участников процесса документооборота и эффективность корпоративных методов работы с документами в целом.
В настоящее время в системе работает 73 пользователя и ведется обработка 22 000 документов в год.

Результат проекта:

  • Сокращение сроков подготовки и согласования документов. Документы проходят согласование в установленный срок, сократилось количество циклов согласования;
  • Возможность осуществлять контроль исполнения поручений руководителя, приказов, распоряжений, регламентов;
  • Возможность оперативного поиска документов в системе. Снижение риска их утраты. Поиск любого документа занимает не более 3 минут;
  • Руководитель владеет актуальной информацией о том, на что тратят время его сотрудники, может оценить эффективность их работы;
  • Организован единый центр хранения, обработки и управления внутренними документами организации;
  • Весь жизненный цикл документа (подготовка, согласование, утверждение, исполнение) можно проследить в его карточке;
  • Минимизированы трудозатраты и ошибки при подготовке документов за счет использования заранее настроенных шаблонов;
  • Автоматизированы бизнес-процессы работы с документами (подготовка, согласование, утверждение, исполнение, ознакомление);
  • Значительно снизились риски в работе с документами, а именно: утраты документов из-за увольнения/болезни /перехода в другое подразделение сотрудников, поломки компьютера; утечки информации; потери юридической силы документа из-за ошибок при его подготовке; потери рабочего времени на излишние процедуры обработки документов; фальсификации документов; неисполнения договорных обязательств; ухода клиента из-за длительного реагирования на его потребности; потери контракта из-за долгой подготовки договорной документации.

Компания «ЛП Транс» - один из ведущих железнодорожных операторов по перевозке насыпных промышленно-строительных и химических грузов в вагонах-хопперах по территории России, СНГ и странам Балтии.
Компания осуществляет железнодорожные перевозки грузов во всем пространстве железных дорог "1520".

Наверх