- Главная - Проекты- Внедрение единой системы электронного документооборота в ООО "Грузовая компания"

Внедрение единой системы электронного документооборота в ООО "Грузовая компания"

СИАМ консалтинг внедрила единую систему электронного документооборота на базе 1С: Документооборот КОРП в ООО "Грузовая компания" - крупном логистическом операторе в сфере железнодорожных перевозок.

Это позволило значительно оптимизировать процесс договорной работы в компании: сократились сроки подготовки и согласования договорных документов, документы проходят согласование в установленный срок, сократилось количество циклов согласования; организовано единое хранилище договорной документации; стало возможно отследить состояние документа на каждом этапе его жизненного цикла; осуществляется контроль сопроводительных документов, ведется учет связанных документов, отслеживается исполнение договорных обязательств.

Помимо договорной работы также оптимизированы процессы работы с входящими, исходящими и внутренними документами, что обеспечило их прозрачность, повысило качество подготовки документов, уровень исполнительской дисциплины сотрудников компании и эффективность корпоративных методов работы с документами в целом.

В настоящее время в системе работает более 95 пользователей и ведется обработка 17 000 документов в год.

Автоматизированные функции:

работа с входящей корреспонденцией: регистрация, рассмотрение, исполнение, контроль исполнения, хранение;
работа с исходящей корреспонденцией: подготовка, согласование, утверждение, регистрация, хранение;
договорная работа: подготовка, согласование, регистрация, контроль исполнения договорных обязательств, контроль сопроводительных документов, централизованное хранение, учет связанных документов, разграничение прав доступа;
учет первичной финансовой документации;
оплата счетов: согласование, оплата, уведомление контрагентов, контроль получения оригиналов; взаимодействие с Общим центром обслуживания организации: формирование и отправка реестров документов по СВД.

О "Грузовой компании"

Компания осуществляет железнодорожные перевозки промышленных, сырьевых и строительных грузов по территории России и стран СНГ. Оказывает клиентам услуги по организации и отслеживанию грузов от станции отправления до станции назначения. ООО «Грузовая компания» входит в состав многопрофильной железнодорожной группы компаний «РТК».

ООО «Грузовая компания» является динамично развивающейся компанией, постоянно наращивающей грузовую базу и вагонный парк.