- Главная - Решения и услуги - Инфраструктурные ИТ-сервисы- Управление лицензиями

Управление лицензиями

Корпоративное программное обеспечение - это инвестиционно-производственный ресурс компании, создающий или дополняющий её производственные мощности или являющийся дополнением к персоналу.

Сегодня, идущие в ногу со временем компании используют информационные технологии и программное обеспечение в качестве мощного инструмента повышения инвестиционной привлекательности. Это значит, что компания должна не только учитывать и оприходовать программное обеспечение в бухгалтерском учете, но и грамотно управлять им для максимально эффективного использования в основной деятельности.

Выстроенная политика планирования и распределения программного обеспечения позволит предприятию существенно экономить финансовые средства на лицензиях на программное обеспечение, при этом всегда оставаясь в рамках закона.

Ключевые выгоды SAM

У 70% организаций присутствует 30%-ое несоответствие между фактическим количеством ПК (выявленным в ходе инвентаризации) и учетным количеством (данными управленческого учета).
Корректный учет позволяет сократить общую стоимость лицензионных контрактов.А именно – разница в 10% между учетным и реальным количеством ПК позволяет снизить лицензионные платежи и платежи за техническую поддержку на 10% ежегодно
Средний ROI (индекс возврата инвестиций) при внедрении SAM/ITAM составляет 131%
Возврат инвестиций обеспечивается экономией бюджета ИТ, а именно:

Соответствие закупок реальным/обоснованным требованиям бизнеса – 12% от среднегодового бюджета ПО.
Обеспечение повторного использования лицензий – 5% от среднегодового бюджета на ПО.

Риски при использовании нелицензируемого программного обеспечения.

Технические риски:

Вирусы
Проблемы с обновлениями
Утечка данных
Простои
Дополнительная нагрузка на персонал
Отсутствие технической поддержки

Операционные риски

Перелицензирование
Неиспользование всего функционала ПО
Двойная закупка лицензий
Недоиспользование закупленного ПО

Финансовые риски

Штрафы
Выплаты по искам
Закупка ненужного ПО
Неразбериха с учетом

Бизнес-риски

Репутация компании
Нарушение обязательств
Вынужденные простои

Резюме:

Исходя из средней стоимости любого корпоративного программного обеспечения можно с уверенностью сказать, что, согласно действующему законодательству РФ, использование даже ограниченного числа экземпляров программного обеспечения, например, с закончившимся сроком использования лицензии может привести к вынужденному простою производства, отказу от участия в выгодных тендерах, негативному имиджу компании, и даже реальному административному и уголовному наказанию как для юридического лица, так и для должностного лица. Снижая или исключая полностью подобные риски грамотным управлением программным обеспечением, бизнес может получить больший оперативный простор для развития и расширения.

Естественным решением, позволяющим оптимизировать расходы на обновление или закупку программного обеспечения, а также снизить риски нарушения лицензионных соглашений является комплексный учет лицензий на программное обеспечение.

Результаты SAM

Получение статуса активности устройств в режиме реального времени
Получение информации по производителям установленного ПО
Получение информации по производителям используемого оборудования
Получение информации по используемому оборудованию в компании, в том числе:

производители платформ;
наименование процессоров, их количество, число ядер;
физическая память;
видеоадаптеры;
информация по состоянию дискового пространства.

Возможность расширения сведений об оборудовании.
Получение актуальной информации по запускаемым процессам на оборудовании компании, в том числе:

имя процесса;
сетевое имя оборудования;
дата последнего запуска.

Получение информации по установленному ПО на оборудование компании, в том числе:

наименование ПО
наименование вендора
версия установленного ПО
дата установки.

Получение информации по программным активам компании, в том числе:

приобретенные лицензии;
установленное ПО;
количество свободных лицензий;
рекомендованное количество лицензий к приобретению.

Схема работы

Конечно, учет лицензий на программное обеспечение в компании можно организовать в бумажном виде или с помощью, например, электронных таблиц. Но неавтоматизированный учет является малоэффективным решением, так как:

не способен в реальном времени предоставить целостную и объективную картину объектов учета;
обладает низкой оперативностью предоставления и обмена информации;
характеризуется высокой вероятностью допущения ошибок из-за человеческого фактора;
приводит к существенной нагрузке на специалистов занятых в процессе;
приводит к значительной трате временных и материальных ресурсов.

Причина кроется в отсутствии централизованного информационного ресурса или сервиса, позволяющего:

хранить всю информацию по объектам учета;
предоставлять оперативный доступ к консолидированной информации;
автоматизировано обрабатывать имеющуюся информацию;
предоставлять обработанные данные для аналитических и статистических отчетов;
проводить мониторинг имеющейся информации.
Для автоматизации процесса управления лицензиями на программное обеспечение разработана компонента «Управление лицензиями на программное обеспечение». Она эффективно выполнит роль информационного ресурса, консолидирующего всю имеющуюся информацию о лицензиях в компании, и, решающего все задачи, возникающие при управлении лицензиями.

Возможности

Процесс управления лицензиями на программное обеспечение состоит в сопровождении жизненного цикла программного обеспечения в организации. В целом, весь жизненный цикл программного обеспечения можно разбить на следующие крупные этапы:

заказ программного обеспечения внутренними бизнес-пользователями;
приобретение программного обеспечения;
ввод в эксплуатацию программного обеспечения;
эксплуатация программного обеспечения;
вывод в эксплуатацию программного обеспечения;
уничтожение или архивное хранение программного обеспечения.

Работа с компонентой «Управление лицензиями на программное обеспечение» позволяет выполнять следующие функции:
регистрация и учет внутренних заказов на программного обеспечение;
сопровождение заказа – от инициализации до закрытия;
регистрация и учет приобретаемых лицензий на программное обеспечение;
регистрация и учет распределения программного обеспечения в рамках существующих лицензий на программное обеспечение, между компьютерами и пользователями;
сопровождение состояния лицензии – от инициализации до закрытия;
формирование аналитической и статистической отчетности.

В компоненте «Управление лицензиями на программное обеспечение» представлена возможность регистрации всех необходимых пользователю сведений о заказах, а также отдельных частей заказа, формируемых для получения необходимых лицензий на конкретное ПО.

Основные цели, достигаемые при правильно организованном учете:

грамотное планирование обновления и закупки программного обеспечения;
эффективное расходование средств;
исключение правовых рисков использования нелицензионного программного обеспечения;
прозрачность отчетности предприятия.

не способен в реальном времени предоставить целостную и объективную картину объектов учета;
обладает низкой оперативностью предоставления и обмена информации;
характеризуется высокой вероятностью допущения ошибок из-за человеческого фактора;
приводит к существенной нагрузке на специалистов занятых в процессе;
приводит к значительной трате временных и материальных ресурсов.

Причина кроется в отсутствии централизованного информационного ресурса или сервиса, позволяющего:

хранить всю информацию по объектам учета;
предоставлять оперативный доступ к консолидированной информации;
автоматизировано обрабатывать имеющуюся информацию;
предоставлять обработанные данные для аналитических и статистических отчетов;
проводить мониторинг имеющейся информации.