- Главная - Решения и услуги - ИТ - сервисы управления- Внутренний корпоративный портал и система хранения документов

Внутренний корпоративный портал и система хранения документов

Внутренний корпоративный портал (интранет-портал) является центром корпоративной культуры и несет в себе роль ознакомления сотрудников компании с необходимой бизнес-информацией и укрепления внутрикорпоративных связей. Представляет собой веб-интерфейс для доступа сотрудников компании к служебной информации, выполненный в фирменном стиле компании, может являться единой точкой входа ко всем бизнес-приложениям компании. Обеспечивает централизованное защищенное структурированное хранение документов с возможностью совместной (одновременной) работы, предоставляет безопасный доступ к документации по каналам Internet.

Платформой для создания корпоративного портала является Microsoft Sharepoint – хорошо зарекомендовавшее себя решение для создания порталов (структур сайтов), предоставляющих пользователям возможность совместной работы с документами и широкие возможности поиска документов.

Проблемы:

Многообразие источников корпоративной информации (бумажные и электронные документы, электронная почта);
Низкая информированность сотрудников о положении дел в компании;
Длительные сроки подготовки документов;
Сложность поиска необходимых документов;
Риски потери ценной для компании информации в связи с хранением важных документов на локальных компьютерах;
Отсутствие контроля предоставления доступа к информации.

Что дает Услуга:

Корпоративный портал обеспечивает централизованное структурированное хранение служебной информации с защищенным доступом в режиме 24х7 из любой точки мира, единую базу актуальных документов и эффективный поиск по ним, предотвращение утечек информации, в том числе за счет использования политик доступа, промышленный уровень обеспечения сохранности документов вне зависимости от сбоев на рабочих станциях.
Возможность совместной (одновременной) работы пользователей позволяют сократить сроки подготовки документов.
Публикация и распространение информации через портал обеспечивает эффективную коммуникацию между сотрудниками компании.

Решение:

Функциональность:

Базовые возможности в части работы с документами:

Организация рабочих областей по тематикам: сайты (рабочие области) и библиотеки
Подключение к рабочим областям через браузер, как из офиса, так и за его пределами, при наличии связи с Internet
Работа в автономном режиме
Поддержка версионности: хранение нескольких версий одного документа с возможностью возобновления работы с любой из представленных версий
Доступ к файлам с мобильных устройств
Поиск документов по атрибутам и контенту в рамках рабочей области
Совместная работа с документами, включая одновременное редактирование одного документа несколькими пользователями в одно и то же время
Разграничение доступа пользователей к информации, позволяющее существенно улучшить информационную безопасность документооборота в компании

Помимо стандартной функциональности могут быть реализованы следующие возможности:

Работа с корпоративными приложениями в едином интерфейсе
Телефонный справочник работников с возможностью поиска по атрибутам
Графическое представление актуальной организационной структуры Компании
Уведомления о днях рождения работников
Информация о новых работниках
Календарь мероприятий и важных событий
Форум для внутреннего общения
Новостная лента
Многое другое…