- Главная - Решения и услуги - Сопровождение и развитие продуктов 1С- Автоматизированная система управления Казначейством и Договорами (АСУ КиД)

Автоматизированная система управления Казначейством и Договорами (АСУ КиД)

Решение по централизованному управлению АСУ КиД на платформе «1С» - это готовая к использованию система для договорных, юридических, финансовых и экономических отделов, а также для всех подразделений, связанных с договорной работой и участвующих в формировании платежей.

Проблемы:

Нет возможности управлять денежными потоками;
Отсутствие единого механизма согласования договоров;
Отсутствие платежного календаря;
Отсутствие механизма контроля за исполнением бюджета;
Отсутствие автоматического расчета остатков по счетам;
Отсутствие оперативного контроля за бюджетом проекта на этапе согласования договора;
Кассовые разрывы.

Что дает Услуга:

Контроль обоснованности выбора сторон договора, а также целесообразности его заключения.
Управления списком лиц, которые согласуют договоры, в целях сокращения времени согласования и уменьшения вероятности ошибок при заключении договоров, а также контроля за их полномочиями.
Единый реестр договоров компании.
Экономится время на поиск договоров, согласования: любой договор, документ, контакт можно найти за 3-5 секунд.
Взаимозаменяемость сотрудников, простое делегирование.
Создание специального досье договоров, контрагентов с целью минимизировать риски, связанные с заключением договоров.
Контроль над исполнением договоров в целом и финансовых обязательств по ним в частности.
Единая форма заявок на расходование денежных средств.
Согласование платежей.
Контроль использования бюджетных лимитов.
План/факт/прогноз отчетность по исполнению бюджета.
Новые сотрудники быстро входят в курс дел и подключаются к работе.
Исключены потери важной информации.
Интеграция с внешними информационными системами по контуру финансовой деятельности.

Решение:

АСУ КиД является надстройкой для использования с платформой «1С» и включает в себя методику внедрения.

Установка модуля на рабочую конфигурацию.
Загрузка списка статей Бюджета движения денежных средств из Microsoft Excel.
Обучение и консультирование пользователей.
Внедрение системы.

Функциональность:

Ведение реестра договоров
Согласование договоров, маршруты, листы согласований
Планирование активности и платежей по договору
Контроль исполнения договоров: сроки, объемы
Контроль поручений, система оповещений на Е-mail
Конструктор интерфейсов, онлайн редактор карточек договоров, полей, списков, генерация договоров по шаблону
Безопасность: права доступа, протоколы событий